Cláusula 43. Fondo de ayuda para cursos y congresos
La Universidad incrementará a $416,000.00 (CUATROCIENTOS DIESCISÉIS MIL PESOS S/C M.N.) el fondo para ayuda a los gastos de los trabajadores académicos definitivos para su participación en cursos, congresos, simposios, mesas redondas, etc., de acuerdo al programa de trabajo del académico y a propuesta de la APAUADY.
Esta cláusula continuará vigente, cuando menos con la cantidad indicada en el párrafo anterior al vencimiento de este contrato.
Procedimiento administrativo para hacer efectiva la prestación:
A) Documentación a entregar para la solicitud:
1.- Solicitud dirigida al Secretario General de la APAUADY Ing. Juan Antonio Pech Chan a través del Delegado Sindical de su centro de trabajo, quien lo canalizará con su visto bueno impreso y el monto del apoyo correspondiente. La solicitud deberá tener los siguientes datos:
- Nombre completo del trabajador
- Lugar de adscripción
- Clave de empleado
- Categoría y Nivel
- Horas laborables (base)
- Nombre, lugar y fecha (s) del curso, congreso, simposio, mesas redondas, etc., en donde va a participar.
- Especificar la cantidad solicitada (sujeta a aprobación y/o modificación) así como el concepto a apoyar: inscripción o viáticos (alimentación, hospedaje y/o transportación)
2.- Invitación o tríptico del curso o congreso al que asistirá.
B) Documentación a entregar para iniciar el proceso de reembolso
- Constancia de Asistencia al evento (curso o congreso).
- Documentación comprobatoria de los gastos del concepto apoyado (inscripción o viáticos). Para el caso de Viáticos por transporte aéreo agregar el itinerario de viaje.
Para eventos en México:
- Factura(s) a nombre de:
- Universidad Autónoma de Yucatán
- Domicilio: Calle 60 No. 491 A x 57
- Mérida, Yucatán, México, CP 97,000
- RFC: UAY 840901 2S1
- Esta(s) Factura(s) deberá de entregarse en físico con su firma y los archivos en formato PDF y XML deberán enviarse a: lulusanchez01@hotmail.com y/o l.ore.2560@hotmail.com
Para eventos en el extranjero:
- Factura equivalente o recibos de los gastos efectuados y el comprobante del tipo de cambio a la fecha. En caso de ser recibo de inscripción este deberá ser oficial con hoja membretada y/o sello.
- La factura no deberá tener una vigencia mayor de dos meses a partir de la fecha de su expedición.
NOTA: En algunos casos se requerirá la firma del solicitante en documentación interna de la UADY y para estos casos se le avisará al solicitante.
Para efectos de cierre fiscal los documentos para reembolso no podrán entregarse después del 12 de noviembre.
Duración del trámite: Aproximadamente 3 ó 4 semanas hábiles a partir de la fecha en que recibamos todos los comprobantes correctamente requisitados.