Cláusula 43. Fondo de ayuda para cursos y congresos
La Universidad incrementará a $412,000.00 (CUATROCIENTOS DOCE MIL PESOS S/C M.N.) el fondo para ayuda a los gastos de los trabajadores académicos definitivos para su participación en cursos, congresos, simposios, mesas redondas, etc., de acuerdo al programa de trabajo del académico y a propuesta de la APAUADY.
A partir del uno de enero de dos mil diecinueve dicho fondo será de $414,000.00 (CUATROCIENTOS CATORCE MIL PESOS S/C M.N.).
Procedimiento administrativo para hacer efectiva la prestación:
A) Documentación a entregar para la solicitud:
1.- Solicitud dirigida al Secretario General de la APAUADY Ing. Juan Antonio Pech Chan a través del Delegado Sindical de su centro de trabajo, quien lo canalizará con su visto bueno impreso y el monto del apoyo correspondiente. La solicitud deberá tener los siguientes datos:
- Nombre completo del trabajador
- Lugar de adscripción
- Clave de empleado
- Categoría y Nivel
- Horas laborables (base)
- Nombre, lugar y fecha (s) del curso, congreso, simposio, mesas redondas, etc., en donde va a participar.
- Especificar la cantidad solicitada (sujeta a aprobación y/o modificación) así como el concepto a apoyar: inscripción o viáticos (alimentación, hospedaje y/o transportación)
2.- Invitación o tríptico del curso o congreso al que asistirá.
B) Documentación a entregar para iniciar el proceso de reembolso
- Constancia de Asistencia al evento (curso o congreso).
- Documentación comprobatoria de los gastos del concepto apoyado (inscripción o viáticos). Para el caso de Viáticos por transporte aereo agregar el boleto y los pases de abordar.
Para eventos en México:
- Factura(s) a nombre de:
- Universidad Autónoma de Yucatán
- Domicilio: Calle 60 No. 491 A x 57
- Mérida, Yucatán, México, CP 97,000
- RFC: UAY 840901 2S1
- Esta(s) Factura(s) debera de entregarse en físico con su firma y los archivos en formato PDF y XML deberán enviarse a: lulusanchez01@hotmail.com y/o l.ore.2560@hotmail.com
Para eventos en el extranjero:
- Factura equivalente o recibos de los gastos efectuados y el comprobante del tipo de cambio a la fecha. En caso de ser recibo de inscripción este deberá ser oficial con hoja membretada y/o sello.
NOTA: En algunos casos se requerirá la firma del solicitante en documentación interna de la UADY y para estos casos se le avisará al solicitante.
Para efectos de cierre fiscal los documentos para reembolso no podrán entregarse después del 12 de noviembre.
Duración del trámite: Aproximadamente 3 ó 4 semanas hábiles a partir de la fecha en que recibamos todos los comprobantes correctamente requisitados.
Montos máximos por Delegación
| Cláusula 43. Fondo de ayuda para cursos y congresos | |||
| Monto asignado para el 2019: $414,000.00 | |||
| Escuela, Facultad o Centro de trabajo | No. De afiliados | Monto Asignado | |
| 1 | Facultad de Enfermería | 21 | 14275.86207 |
| 2 | Facultad de Ciencias Antropológicas | 35 | 23793.10345 |
| 3 | Facultad de Contaduría y Administración | 28 | 19034.48276 |
| 4 | Facultad de Matemáticas | 54 | 36709.35961 |
| 5 | Facultad de Economía | 11 | 7477.832512 |
| 6 | Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia | 66 | 44866.99507 |
| 7 | Facultad de Medicina | 42 | 28551.72414 |
| 8 | Facultad de Ingeniería | 48 | 32630.54187 |
| 9 | Facultad de Derecho | 12 | 8157.635468 |
| 10 | Facultad de Química | 25 | 16995.07389 |
| 11 | Facultad de Odontología | 30 | 20394.08867 |
| 12 | Facultad de Psicología | 26 | 17674.87685 |
| 13 | Escuela Preparatoria Uno | 34 | 23113.30049 |
| 14 | Facultad de Arquitectura | 35 | 23793.10345 |
| 15 | CIR: «Dr. Hideyo Noguchi» | 16 | 10876.84729 |
| 16 | Escuela Preparatoria Dos | 43 | 29231.52709 |
| 17 | Facultad de Educación | 27 | 18354.6798 |
| 18 | Facultad de Ingeniería Química | 43 | 29231.52709 |
| 19 | Edificio Central | 13 | 8837.438424 |
| Total: | 609 | 414000 | |